Zapytanie cenowe- Dożywianie dzieci w szkole 2017 rok
Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości
nie przekraczającej równowartości 30.000 euro
DOŻYWIANIE UCZNIÓW W SZKOŁACH Z TERENU GMINY DOBROSZYCE
W ROKU 2017
Nazwa zamawiającego:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobroszycach
Ul. Rynek 21
56-410 Dobroszyce
e-mail: ops@post.pl
tel. 71/399-12-57, 71/380-13-10, fax. 71/380-13-19
Zwraca się z zapytaniem ofertowym w zakresie niżej określonego przedmiotu zamówienia.
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych, polegających na przygotowaniu i dostarczeniu własnym transportem jednodaniowych gorących posiłków w opakowaniach jednorazowych do szkół na terenie gminy Dobroszyce:
1) Szkoła Podstawowa w Dobroszycach;
2) Gimnazjum w Dobroszycach;
3) Szkoła Podstawowa w Dobrzeniu.
2. Zamawiający planuje, że dziennie należy dostarczyć szacunkowo około 70 posiłków do ww. Szkół. Podana w zapytaniu cenowym dzienna ilość posiłków jest wielkością szacunkową i w okresie obowiązywania umowy może ulegać zmianie (zmniejszeniu), co nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanej umowy lub podstawą do odmowy wykonania zamówienia.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększa lub zmniejszenia ilości dostarczanych posiłków, a wszelkie zmiany ilości zamawianych posiłków Zamawiający zgłaszać będzie Wykonawcy z wyprzedzeniem.
4. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z obowiązującymi normami i zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz. U z 2015 r., poz. 594 ze zm.), łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy, ze szczególnym uwzględnieniem Rozporządzenia, obowiązującego od 1 września 2016 roku ( Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r., w sprawie grup środków spożywczych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach ( Dz. U z 2016 r., poz. 1154). Bezwzględnie należy przestrzegać norm na składniki pokarmowe i produkty spożywcze określone przez Instytut Żywienia i Żywności.
5. W ramach obowiązku Wykonawcy jest odbiór zużytych opakowań, sztućców oraz odpadów pokonsumpcyjnych. Zasady i terminy odbioru zużytych opakowań, sztućców i odpadów pokonsumpcyjnych Wykonawca ustala z Dyrektorami poszczególnych szkół.
6. Pomieszczenie niezbędne do wydawania i konsumpcji posiłków udostępniają Dyrektorzy szkół.
7. Każdy gorący jednodaniowy posiłek będzie składał się z drugiego dania o gramaturze nie mniejszej:
- niż 200 gram ziemniaków lub zamiennik: ryż, kasza, makaron;
- niż 100 gram mięsa;
- niż 100 gram - różnorodne surówki/ warzywa gotowane;
- niż 100 g ryby, co najmniej raz w tygodniu;
- niż 250 gram naleśniki z serem, dżemem;
- niż 250 gram makaron z owocami, serem;
- niż 300 gram pierogi na słodko, gołąbki z sosem.
1) Wyklucza się bigos i leczo.
2) Do posiłku kompot owocowy lub sok owocowy o pojemności nieprzekraczającej 200 ml.
3) Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
a) jadłospis powinien być urozmaicony; rodzaj potraw nie może się powtarzać w tym samym tygodniu;
b) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, z ograniczoną ilością substancji dodatkowych- konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych;
c) w jadłospisie powinny przeważać potrawy gotowane, pieczone, duszone;
d) ważna jest również estetyka potraw.
8. Wykonawca z tygodniowym wyprzedzeniem będzie dostarczał Dyrektorom szkół jadłospis i wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez Dyrektorów będą brane pod uwagę przez Wykonawcę. W ramach tych zmian Dyrektorzy szkół mają prawo wykluczyć dodatkowe rodzaje dań, a wynikać to będzie z preferencji smakowych uczniów.
9.Wykonawca będzie dostarczać posiłki własnym transportem w odpowiednich warunkach higieniczno- sanitarnych w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury.
10.Wszystkie jednodaniowe gorące posiłki powinny być zapakowane pojedynczo w jednorazowych opakowaniach ze sztućcami i oddzielnie w opakowaniach zbiorczych dla każdej szkoły.
11. Faktyczną ilość posiłków, jaką należy dostarczyć do poszczególnych szkół od 02 stycznia 2017 r. Zamawiający poda Wykonawcy i Dyrektorom szkół w odpowiednim terminie.
12. Sprawy organizacyjne związane z wydawaniem posiłków uczniom Wykonawca uzgadnia z Dyrektorami poszczególnych szkół.
13. Wykonawcy składający oferty muszą spełniać warunki, o których mowa w art. 22 i art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( Dz.U z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).
14. Rozliczenie płatności za posiłki z Zamawiającym będzie prowadził Wykonawca, którego faktury wraz z ilością wydanych posiłków zostaną potwierdzone przez Dyrektorów szkół.
Wynagrodzenie płatne jest w cyklu miesięcznym po wykonaniu usługi i przedstawieniu faktury VAT w terminie 14 dni od dostarczenia faktury.
II. Termin realizacji zamówienia
Dożywianie uczniów w szkole odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dniach nauki szkolnej w okresie od 02 stycznia 2017 r. do 22 grudnia 2017 r., z uwzględnieniem przerw w nauce, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawach organizacji roku szkolnego.
III. Opis sposobu przygotowania oferty
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Ofertę stanowi wypełniony formularz oraz oświadczenie, będące załącznikami do zapytania ofertowego.
- Ofertę należy składać w kopertach, koperta zewnętrzna winna być zaadresowana i opisana w następujący sposób:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobroszycach
Zapytanie ofertowe na
,,Dożywianie uczniów w szkołach z terenu Gminy Dobroszyce w roku 2017”.
IV. Miejsce oraz termin składania oferty
- Ofertę należy składać na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobroszycach, ul. Rynek 21, 56-410 Dobroszyce, pokój Nr 1 lub 2, nie później niż do 28 grudnia 2016 r. do godz. 12.00.
- Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 28 grudnia 2016 r. o godz. 14.00.
W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o terminie podpisania umowy.
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobroszycach
Agnieszka Szewczyk
W załączeniu:
1. Wzór formularza oferty,
2. Oświadczenie
